Thésaurus personnel pour collection de références bibliographiques

MyThesaurus : Design and manage your own personal thesaurus to index and retrieve informations from your reference management software

Affiche en français (PDF)

Modèle de thésaurus (ODT) - (PDF)

Exemple de thésaurus à deux niveaux pour le jeu de rôle sur table

Nous allons voir comment gérer efficacement un thésaurus, i.e. une liste contrôlée de mot-clé unique.

Classement par collection ou indexation par mot-clé ?

Le classement dans des dossiers ou des collections est une organisation simple et efficace pour un petit nombre de documents. C'est souvent le premier niveau d'une organisation de base de connaissance. Cependant, les classements ont des limites. Ils peuvent devenir inefficace si les documents sont très hétérogènes, ou trop nombreux, ou sur des thèmes différents. Il faut alors ajouter un système d'indexation par mots-clés uniques. On dit aussi marqueurs, keywords, tags, descripteurs, sujets.

Quelques astuces

• Pourquoi un thésaurus ?
  • Pour mieux retrouver ses références bibliographiques.
  • Pour bien délimiter votre sujet de recherche.
  • Pour savoir quel aspect a besoin d'être élaboré, détaillé et représenté par un marqueur unique.
  • Pour mieux repérer les sujets émergents.
  • Organisation est plus adaptée aux changements, aux ajouts, aux suppressions, etc.
  • C'est mieux exportable vers d'autres systèmes. En effet, les mot-clés/marqueurs sont intégrés dans la référence de chaque document (dans un système par dossier, l'organisation est extérieure au document).
  • Facilité pour croiser plusieurs mot-clés/marqueurs pour rechercher des documents (plus facile que des dossiers-collections).
• Comment ?
  • En créant une liste de marqueurs uniques, uniformes, contrôlés.
  • En indexant ses références bibliographiques avec les marqueurs uniques pertinents.
• Il y a trois grandes familles de marqueurs :
  • Des marqueurs de méthodes de travail (une poignée)
  • Des marqueurs d'évaluation ou de description (une poignée)
  • Des marqueurs thématiques (l'essentiel des marqueurs)

Marqueurs de méthode de travail :

• _nettoyé : la notice électronique de la référence dans Zotero a été vérifiée, elle peut être citée dans un travail.
• _lu : lu.
• _bibliographie analysée : toutes les références bibliographiques pertinentes mentionnées dans ce document ont été ajoutées à ma base Zotero.

Marqueurs de description ou d'évaluation :

• _publication majeure : LE document incontournable, central, solide à propos de ce sujet. À ne mettre qu'à moins d'un document sur 20 (moins de 5%).
• _pas intéressant : le titre était tellement bon, mais quand j'ai eu le document en main j'ai évalué que ce n'était pas bon pour mon travail. Je mets ce marqueur car je suis sûr.e que dans 6 mois ou 1 an, j'aurai oublié que je l'ai déjà évalué et rejeté.
• Pour aller plus loin, plus finement : une cote de sérieux du document ?
  • _0.00 : foutaise, rétraction, erreur, fausse science
  • _0.33 : méthode douteuse ou bancale, conclusion exagérée, etc.
  • _0.66 : pas vérifié en profondeur, mais pas de raison de douter. Souvent la majorité de son corpus.
  • _0.99 : solide et vérifié. Je peux m'appuyer dessus sans soucis.

Marqueurs thématiques :

• Faite une liste de 50 à 100 marqueurs maximum.
  • L'erreur classique est de créer un thésaurus « trop beau intellectuellement » mais surtout trop détaillé avec beaucoup trop de marqueurs uniques.
  • En cas de doute, conserver un marqueur pour un ou plusieurs concepts. Car ce qui fait la force des marqueurs, c’est qu’en les combinant ensemble on ait toujours une liste exhaustive de tous les documents pertinents.
• Faites un thésaurus basé sur vos objectifs de recherche et votre corpus, pas sur l'organisation théorique et complète des informations. Un thésaurus est toujours adapté à un projet.
  • Constituez votre thésaurus ou paufinez-le quand vous avez déjà plusieurs centaines de références, c'est plus facile pour baliser votre terrain et repérez des marqueurs candidats.
• Astuce de la « sous-catégorie obèse » : fusionnez une sous-catégorie trop volumineuse (par rapport à toutes les autres qui sont rachitiques) avec la catégorie supérieure.
• Astuce du « petit verbeux » : si vous avez une base de données sur le jeu, il n'est peut être pas nécessaire de créer un marqueur _jeu qui serait présent dans toutes les références. À évaluer.
• Si vous voulez travailler fort sur votre thésaurus, travaillez sur les renvois ou les synonymes d'un marqueur unique : tous les mots qui seront des variants, des termes proches, des termes plus spécifiques ou génériques, etc.

Création des marqueurs dans Zotero

• Dans une notice : onglet Marqueurs > Ajouter > rédiger un nouveau marqueur.
• Astuce : faire précéder chaque marqueur unique du caractère _
  • Ils sont signés comme étant vos marqueurs à vous, issus d'une précieuse liste contrôlée.
  • Ils apparaissent en haut des listes.
• Astuce : faire précéder vos marqueurs temporaires ou de « cuisine interne » (réorganisation, hésitation, archives, etc.) avec le caractère =
  • Ils sont signés aussi, et ils ne se mélangent pas à votre liste contrôlée de _marqueurs.
  • Ils apparaissent en groupe, juste après les _marqueurs.
• Astuce : vous pouvez colorer avec 9 couleurs des marqueurs qui seront fixés de manière permanente dans le nuage des marqueurs à droite.
  • Nuage des marqueurs > clic-droit sur un marqueur > Attribuer une couleur.
  • Suggestion de marqueurs à colorer : _nettoyé, _publication majeure, _lu.

Création du thésaurus personnel dans un tableau

• Ouvrir un fichier Word ou LibreOffice :
  • Faire tout tenir sur une page recto : Réduire les marges et haut et bas de page. Créer 2 colonnes.
  • Une fois terminé, imprimer cette page et la coller comme couverture de votre cahier de recherche. Ainsi, vous l'aurez facilement toujours sous les yeux.
• Faire 2 ou 3 colonnes :
  • 2 colonnes = une colonne pour les marqueurs uniques, une colonne pour les renvois.
  • 3 colonnes = deux colonnes pour les marqueurs uniques (organisés sur deux niveaux), une colonne pour les renvois. ∗ Voir Exemple ci-dessous.
• Lister tous les marqueurs uniques. [3h+]
  • Choisir une règle de forme unique ∗ Exemple : en français, au singulier et débutant avec une majuscule après le _ ou le =. ∗ Exemple : en anglais, au singulier et tout en minuscule (mon préféré). ∗ Car dans Zotero les marqueurs sont sensibles à la casse et aux accents.
  • Parcourir sa collection de références et repérer les thèmes. Si un nouveau thème est pertinent, créez un marqueur.
• Regrouper les marqueurs par grands thèmes (niveau 1).
  • Si on veut, on peut donner un niveau supplémentaire pour nicher certains sous-thèmes (niveau 2) dans des grands thèmes (niveau 1).
• Lister tous les renvois, alias, variants, thèmes proches ou thèmes plus spécifiques pertinents dans la colonne des renvois. [2h+]

Indexation des documents de votre bibliothèque de références Zotero [3h+]

• Principes généraux :
  • La règle principale pour ajouter un marqueur est « une personne cherchant avec ce marqueur sera-t-elle satisfaite de repérer ce document ? ». ∗ Cela permet de faire des choix pour des documents qui parle d’un thème-marqueur mais qui ne sont pas pertinents si on cherche de l’information à propos de ce thème-marqueur. Exemple : mon document parle d'oiseaux, mais si un jour je cherche des choses sur les oiseaux, ce document ne sera pas spécialement pertinent pour moi. Donc, je n'utilise pas le marqueur oiseau.
  • Plus une référence est importante dans votre corpus, plus elle devrait naturellement avoir beaucoup de marqueurs. ∗ Si une référence est moyennement ou peu pertinente, il est normal qu'elle ait : peu de marqueurs, voire seulement des marqueurs très génériques.
  • Si vous avez un système de marqueurs à 2 niveaux (ex: _sport > _natation) et si vous voulez indexer un terme spécifique (ex : _natation), alors il faut indexer avec les marqueurs des deux niveaux pour chaque référence (ex : _sport et _natation)
• Commencez indexer vos références les plus importantes avec les marqueurs pertinents. [1h]
• Continuez avec les références moins importantes. [2h+]
• Si besoin, on peut exporter toute la liste des marqueurs de votre bibliothèque Zotero dans un fichier externe : Installer l’extension Zutilo, puis aller à la racine de la Bibliothèque Zotero > Sélectionner toutes les références > Zutilo > Copier les marqueurs dans le presse-papier. Ouvrir un logiciel éditeur de texte (comme Notepad++ par exemple) > Coller.

Un article complet pour utiliser un thésaurus avec Zotero

Optimiser l’organisation de sa bibliothèque

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Bibliographie

Dalbin, Sylvie. 2007. « Thésaurus et informatique documentaires. Partenaires de toujours ? » Documentaliste-Sciences de l’Information 44 (1): 42-55. https://doi.org/10.3917/docsi.441.0042.

Dégez, Danièle. 2009. « Construire un thesaurus ». Archimag, 44-45.

Hudon, Michèle. 2008. Guide pratique pour l’élaboration d’un thésaurus documentaire. Montréal: Éditions ASTED.

Keller, L. (2013). Encadrer la réingénierie d’un thesaurus : méthode, enjeux et impacts pour l’équipe d’un service de veille et documentation en entreprise (Mémoire INTD-CNAM). Institut national des techniques de la documentation du CNAM, Paris. Consulté à l’adresse https://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem_00945542/document

Métadonnées

• Author / Auteur : Pascal Martinolli

• Created / Créé le : 2019-02-24

• Most recent version / Dernière version : 1.1

• Original format / format de fichier : MS Publisher 2016 (Proprietary/Propriétaire)

• License / Licence : CC-BY

• Used by / Utilisé par : Séminaire PLU6058 - Rechercher et exploiter la documentation, UdeM ; formations libres Zotero et EndNote, UdeM.

• Présenté à / Presented at : Le blog Zotero francophone

• Comment le citer / How to cite it : Martinolli, Pascal. 2019-2020. Thésaurus personnel pour collection de références bibliographiques. Matériel pédagogique. Université de Montréal. https://github.com/pmartinolli/TM-MyThesaurus.

• Commments are welcomed at / Commentaires bienvenus : pascal.martinolli [à] umontreal.ca

• Remerciements : Catherine Bernier et Mathieu Thomas pour l'accompagnement des équipes de projet. Danièle Dégez et Sylvie Dalbin, consultantes en thésaurus, dont j’ai eu la chance de suivre les enseignements à l’INTD.

https://github.com/pmartinolli/TM-MyThesaurus